O custo de implantação de uma clínica: o que considerar antes de começar a obra
Você encontrou o imóvel, definiu o que pretende fazer e já recebeu um orçamento de obra. Mas será que esse é realmente o investimento necessário para colocar sua clínica em funcionamento?
O custo de implantação de uma clínica não se resume ao valor do imóvel ou ao orçamento da obra. Antes de iniciar a execução, é preciso considerar as características do espaço, as necessidades do serviço, a infraestrutura existente, os projetos, os equipamentos e as adequações necessárias para que o estabelecimento possa funcionar como planejado.
Por isso, entender o investimento como um todo é uma etapa importante do planejamento.
O imóvel é apenas uma parte do investimento
Dois imóveis com a mesma metragem podem exigir investimentos muito diferentes para receber uma mesma clínica.
Um deles pode ter uma configuração adequada aos ambientes necessários, infraestrutura compatível e poucas intervenções. Outro pode exigir alterações de layout, reforços ou adequações de instalações, mudanças de acessos e outras intervenções para atender às necessidades da operação.
A localização e a metragem continuam sendo importantes, mas não são suficientes para avaliar o custo de implantação.
É preciso considerar também as condições existentes e o quanto será necessário adaptar o imóvel para que ele possa receber o serviço de saúde pretendido.
Por isso, a avaliação do imóvel deve fazer parte do planejamento desde o início, antes que uma decisão de compra ou locação seja tomada.
O que compõe o custo de implantação de uma clínica?
O investimento necessário varia de acordo com o tipo de serviço, as características do imóvel e o nível de intervenção necessário.
Entre os principais componentes que podem fazer parte dessa implantação estão:
- levantamento e diagnóstico do imóvel;
- planejamento e definição das necessidades do serviço;
- projeto arquitetônico e de interiores;
- projetos complementares;
- coordenação e compatibilização dos projetos;
- aprovações e licenças necessárias, quando aplicáveis, como LTA, licenciamento municipal e AVCB/CLCB;
- instalações elétricas e hidráulicas;
- instalações de gases medicinais e GLP;
- climatização e exaustão;
- projeto luminotécnico;
- acessibilidade;
- segurança contra incêndio;
- infraestrutura para equipamentos;
- outros sistemas específicos, quando aplicáveis;
- gerenciamento de obra;
- execução da obra;
- equipamentos;
- mobiliário.
Nem todos esses itens terão a mesma importância ou estarão presentes em todos os projetos. O que muda é justamente a relação entre o serviço que será realizado, o imóvel escolhido e as soluções necessárias para viabilizar a implantação.
O tipo de serviço influencia o investimento
Não existe um custo padrão para montar uma clínica.
Uma unidade destinada principalmente a consultas pode ter necessidades bastante diferentes de uma clínica que realiza procedimentos, exames ou utiliza equipamentos específicos.
O tipo de atendimento influencia o programa de necessidades, os fluxos, a infraestrutura, os ambientes e os equipamentos necessários.
Por isso, antes de estimar o investimento, é importante entender o que efetivamente será realizado no espaço.
Quais atividades serão desenvolvidas? Qual será a capacidade de atendimento? Quais equipamentos serão utilizados? Haverá procedimentos? Existem necessidades específicas de infraestrutura?
Essas respostas ajudam a definir o que o imóvel precisará oferecer e quais intervenções poderão ser necessárias.
Projeto e planejamento também fazem parte do investimento
É comum considerar o projeto apenas como uma etapa anterior à obra.
Na prática, as decisões tomadas durante o planejamento têm impacto direto sobre a implantação.
O projeto organiza o programa de necessidades, os ambientes, os fluxos, as instalações e as demais condições necessárias para o funcionamento do serviço.
Também permite identificar necessidades que poderiam passar despercebidas quando a análise é feita apenas pela metragem ou pela aparência do imóvel.
Quanto mais claras estiverem essas definições antes da obra, maior a possibilidade de trabalhar com um escopo conhecido e uma estimativa de investimento mais consistente.
Equipamentos podem alterar as necessidades do espaço
Equipamentos também precisam ser considerados desde o planejamento.
Suas dimensões, localização, necessidade de instalações específicas, circulação para uso e manutenção e relação com os demais ambientes podem influenciar diretamente o projeto.
Por isso, definir os equipamentos somente depois do projeto pode gerar alterações que poderiam ter sido evitadas.
Em estabelecimentos de saúde, arquitetura, infraestrutura, equipamentos e operação precisam ser pensados de forma integrada.
Por que o orçamento inicial pode mudar durante a obra?
Um orçamento elaborado antes que todas as informações estejam definidas pode sofrer alterações ao longo da implantação.
Isso pode acontecer quando uma necessidade do serviço ainda não havia sido identificada, quando uma condição existente no imóvel é descoberta durante a execução ou quando o escopo do projeto é alterado.
Também podem surgir mudanças relacionadas a equipamentos, instalações, materiais ou soluções construtivas.
Nem todas essas situações podem ser eliminadas. O objetivo do planejamento não é prever tudo o que poderá acontecer, mas reduzir incertezas e identificar, o quanto antes, os fatores que podem impactar custo, prazo e execução.
Uma decisão tomada durante o projeto tende a ser diferente de uma decisão tomada quando a obra já está em andamento.
Como avaliar o investimento antes de começar a obra?
Antes de iniciar uma implantação, algumas etapas ajudam a construir uma visão mais realista do investimento necessário.
1. Definir as necessidades da clínica
É preciso entender quais serviços serão realizados, quais ambientes são necessários, qual será a capacidade de atendimento e quais equipamentos e recursos serão utilizados.
2. Avaliar o imóvel
O imóvel precisa ser analisado não apenas pela localização e metragem, mas também pela configuração, infraestrutura existente, acessibilidade e possibilidade de adaptação às necessidades do serviço.
3. Desenvolver o estudo e o projeto
Com as necessidades conhecidas e o imóvel avaliado, é possível organizar os ambientes, fluxos, infraestrutura e demais requisitos aplicáveis, começando por um projeto em estudo preliminar.
4. Estimar o investimento
Com um escopo mais definido, torna-se possível trabalhar com uma estimativa mais consistente dos custos de adequação e execução, além de considerar os demais componentes da implantação.
5. Tomar a decisão
Com essas informações, o empreendedor consegue comparar alternativas e avaliar se o imóvel, o programa e o investimento previsto são compatíveis com o que pretende realizar.
Esse processo não elimina todas as variáveis de uma obra, mas permite que decisões importantes sejam tomadas antes de comprometer recursos e iniciar a execução.
O menor orçamento inicial nem sempre representa o menor investimento
Um imóvel mais barato pode exigir mais adequações.
Uma solução aparentemente econômica pode gerar outras necessidades de infraestrutura.
Uma alteração feita durante a obra pode provocar retrabalho, ter aumento considerável de custo ou impactar outras etapas da execução.
Por isso, comparar apenas o preço do imóvel ou o valor inicial da obra pode levar a uma análise incompleta.
O objetivo não é simplesmente encontrar o menor orçamento, mas chegar ao melhor investimento para que a clínica possa funcionar de acordo com as necessidades previstas e desejadas.
Planejamento antes da obra reduz incertezas
mplantar uma clínica envolve decisões que estão relacionadas entre si.
A escolha do imóvel influencia as adequações. As atividades definem os ambientes e os fluxos. Os equipamentos influenciam a infraestrutura. As soluções de projeto interferem na execução e no custo.
Quando essas relações são analisadas antes do início da obra, é possível identificar riscos, avaliar alternativas e tomar decisões com mais informação.
Planejar não significa eliminar todas as mudanças ou imprevistos. Significa reduzir a quantidade de decisões que precisam ser tomadas quando a obra já está acontecendo.
Porque uma implantação bem planejada começa antes da obra.
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